سياسة الحضور
1. مقدمة
تضع أكاديمية السهم الأخضر للتدريب سياسة حضور لضمان الالتزام والانضباط في جميع الدورات التدريبية. يساهم الالتزام بهذه السياسة في تحقيق الاستفادة القصوى من البرامج المقدمة.
2. متطلبات الحضور
يجب على جميع المتدربين الالتزام بنسبة حضور لا تقل عن 80% من إجمالي ساعات الدورة التدريبية. في حال عدم تحقيق هذه النسبة، قد لا يكون المتدرب مؤهلًا للحصول على الشهادة النهائية.
3. التأخير والانصراف المبكر
- يُعتبر المتدرب متأخرًا إذا انضم إلى الجلسة بعد مرور 15 دقيقة من بدايتها.
- يُسمح بعدد محدود من التأخيرات المبررة، على ألا تتجاوز 3 مرات خلال الدورة.
- يُحتسب الانصراف المبكر بنفس معايير التأخير، ولا يجب أن يتكرر دون مبرر رسمي.
4. الإجازات والغياب
يُسمح للمتدرب بالتغيب لأسباب مبررة، بشرط تقديم إشعار مسبق عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال بالإدارة.
تشمل الأسباب المقبولة:
- المرض (مع تقديم تقرير طبي).
- حالات الطوارئ العائلية.
- الالتزامات الرسمية (بعد الحصول على موافقة الإدارة).
5. الغياب بدون إشعار
إذا تغيب المتدرب عن الحضور دون إشعار مسبق أكثر من مرتين، فسيتم اتخاذ الإجراءات التالية:
- إرسال تحذير رسمي عبر البريد الإلكتروني.
- إلغاء الاشتراك في الدورة بدون استرداد الرسوم في حال تكرار الغياب.
6. حضور الدورات الافتراضية (عن بعد)
بالنسبة للدورات التدريبية عبر الإنترنت، يُطلب من المتدربين:
- الانضمام إلى الجلسة في الوقت المحدد.
- التفاعل مع المدرب والمشاركة في الأنشطة التدريبية.
- التأكد من توفر اتصال إنترنت مستقر.
7. الإجراءات التأديبية
في حال عدم الالتزام بسياسة الحضور، تحتفظ الأكاديمية بالحق في:
- إرسال تحذير رسمي.
- حرمان المتدرب من حضور بعض الجلسات المتقدمة.
- إلغاء الاشتراك في الدورة دون استرداد الرسوم.
8. الاستثناءات
يحق للأكاديمية دراسة الحالات الخاصة واتخاذ قرارات استثنائية وفقًا لما تراه مناسبًا.